申报科技型中小企业,国家高新等,企业都需要根据实际业务归集研发费用,若霖财务特此归集研发费用八大类:
(1)人员人工费用科技人员的工资、五险一金外聘科技人员的劳务费用如果长期有外聘专家,建议不要开成专家咨询费,建议开成劳务费,计入人工费用中。人员正常在60%左右,根据企业类型占比进行具体的核算。只要符合客观事实与正常逻辑即可。
(2)直接投入费用直接消耗的材料费;用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费;用于研究开发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用,通过经营租赁方式租入的用于研发活动的固定资产租赁费。(房租费)用于研发的场所的房租费用可以计入直接投入费用中,另外,材料费用比例不要太高,如果超过了研发费用总额的50-60%以上,就会有较大的风险。
(3)折旧费用与长期待摊费用用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费。研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。一般企业都应该有固定资产和折旧费用的。
(4)无形资产摊销费用用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术(专有技术、许可证、设计和计算方法等)的摊销费用。一般企业没有无形资产摊销费用
(5)设计费用为新产品和新工艺进行构思、开发和制造,进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。设计费用是指包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。
设计费用必须是委托外部进行的才可以计入,且有对方开具的发票。
(6)装备调试费用与试验费用指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用,包括研制特殊、专用的生产机器,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等活动所发生的费用。新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入归集范围。
此项也必须是委托外部进行的,有对方开具的发票才可以计入。
(7)委托外部研究开发费用指企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用(研究开发活动成果为委托方企业拥有,且与该企业的主要经营业务紧密相关)。委托外部研究开发费用的实际发生额应按照独立交易原则确定,按照实际发生额的80%计入委托方研发费用总额。必须提供委托外部研发的合同及发票。要明确研发项目名称及周期。
(8)其他费用包括技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费,研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,会议费、差旅费、通讯费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的20%,另有规定的除外。注:研发费用加计扣除的口径要求是10%,如果条件允许,最好其他费用控制在10%以下